General Administration Specialist (Outsourcing Role)
Bergabunglah dengan Cimory Group sebagai General Administration Specialist dan menjadi bagian integral dari tim kami yang dinamis. Peran ini sebagai outsourcing menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional kantor kritis sambil mendapatkan paparan terhadap konglomerat Indonesia terkemuka. Kami mencari profesional yang proaktif dengan pengalaman terbukti dalam mengelola operasional kantor dan sistem administratif.
Di Cimory Group, Jakarta Barat, Anda akan bertanggung jawab untuk mengoptimalkan fungsi administratif perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem akuntansi seperti SAP. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan aliran kerja yang efisien dan mendukung tujuan perusahaan secara keseluruhan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional kantor termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi acara.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur administratif yang berlaku.
- Mengelola sistem manajemen dokumen dan memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik.
- Mengoptimalkan penggunaan sistem akuntansi seperti SAP untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan data.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
- Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan pengadaan yang efisien.
- Menyediakan dukungan teknis dasar kepada staf, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau operasional kantor.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan sistem akuntansi seperti SAP.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif lainnya.
- Pengalaman dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang